05.09.2010Компания БИТ автоматизировала управление торговлей в ООО «Эбеве Фарма РУ»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила внедрение «1С:Комплексной автоматизации 8» в ООО «Эбеве Фарма РУ», московском представительстве компании EBEWE. Автоматизировано управление торговлей, планирование закупок и продаж, расчет заработной платы и кадровый учет, бухгалтерский и налоговый учет. Внедрение системы способствовало увеличению дистрибьюторской сети. Компания EBEWE (фармацевтический завод) основана в 1934 году. В настоящее время фирма имеет торговые представительства на пяти континентах, более чем в 50 странах. В Российской Федерации в 1995 году было открыто представительство «ЭБЕВЕ Фарма» и в 2008 году компания учредила в России Общество с Ограниченной ответственностью – ООО «Эбеве Фарма РУ». В 2009 году компания заявила о смене наименования на «ЭВЕР Нейро Фарма ГмбХ» (EVER Neuro Pharma GmbH) и изменении основного вида деятельности компании: теперь все исследования и разработки сосредоточатся в области нейродегенеративных и цереброваскулярных заболеваний, а также на создании инновационных препаратов. В связи с развитием бизнеса материнской компании в ООО «Эбеве Фарма РУ» возникла потребность в корпоративной информационной системе для автоматизации учета и анализа торговых операций. До внедрения «1С:Предприятия 8» учет «Эбеве Фарма РУ» велся сторонней компанией, которая готовила отчетность в налоговые органы. Требовалось создать собственную систему для автоматизации ведения учета и анализа торговых операций, управления персоналом. В результате мониторинга рынка партнером по автоматизации была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающая многолетним опытом внедрения корпоративных информационных систем. Для реализации проекта была выбрана система «1С:Комплексная автоматизация 8», поскольку этот продукт обладает всеми необходимыми возможностями для комплексного решения поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Работы по внедрению информационной системы выполнены за 2 месяца. В результате автоматизации бизнес-процессов отдела продаж, склада и логистики с помощью «1С:Предприятия 8» налажен эффективный контроль наличия и качества лекарственных препаратов, поступающих через таможенные органы в Россию, в итоге практически исключена поставка бракованной продукции. Автоматизация управления поставками обеспечила возможность отправки продукции дистрибьюторам в любой момент времени, заказы на поставку необходимых препаратов обрабатываются в 5 раз быстрее. Для отдела продаж была реализована возможность ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами по разным условиям договоров, а также с учетом разработанной на предприятии системы бонусов и скидок. Автоматически формируются отчеты по кредитной линии и по срокам долга. Автоматизация склада позволила ускорить оборачиваемость товаров. Реализована возможность ведения складского учета лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД) и серий номенклатуры, а также возможность ведения складского учета по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности. Все эти нововведения дали возможность эффективного учета брака лекарственных препаратов и сдачу лекарственных препаратов для проверки соответствующими надзорными органами. Наличие комплексной системы автоматизации способствовало расширению дистрибьюторской сети, что является первоочередной задачей компании.
