03.10.2010ОГК-4 переводит документооборот в DIRECTUM
Компания Akelon приступает к внедрению ECM-системы DIRECTUM в инвестиционном блоке ОГК-4, крупнейшей по объему продаж тепловой оптовой генерирующей компании России. Основной вид деятельности ОГК-4 – производство и продажа электрической и тепловой энергии. Объем электроэнергии, производимой на электростанциях компании, составляет около 5% суммарного производства электроэнергии в стране. В связи с ростом бизнеса, в компании возникла потребность в решении задач по минимизации «хождения» бумажных документов, развитию единого информационного пространства компании, повышению качества взаимодействия сотрудников и расширению инструментария для мониторинга исполнения решений и поручений руководства. Выбор системы электронного документооборота и поставщика услуг по внедрению осуществлялся в ходе стандартной закупочной процедуры. Победителем была признана заявка компании Akelon, представившей проект по автоматизации документооборота на базе ECM-системы DIRECTUM. Выбор системы был обусловлен широкими функциональными возможностями DIRECTUM, гибкостью и масштабируемостью, возможностью стабильной работы в распределенной сети при больших нагрузках. На первом этапе будут автоматизированы процессы учета корреспонденции и управления совещаниями по инвестиционным проектам и по строительству новых объектов. В ходе дальнейших работ будут решены следующие задачи: - автоматизация функций учета корреспонденции по инвестиционным проектам и выполнения резолюций по корреспонденции; - автоматизация функций учета протоколов совещаний и выполнения поручений по протоколам; - создание единого информационного пространства для организации эффективной совместной работы участников инвестиционных проектов над документами. Перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется на начало IV квартала. В рамках дальнейшего развития решения будет осуществлена интеграция с корпоративным порталом Microsoft SharePoint, и организовано тиражирование системы во все подразделения компании.
