04.10.2010В Минприроды Беларуси начаты работы по созданию электронного архива
В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «Архивное дело». Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ. Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива: - обследование бумажного архива; - настройка системы «Архивное дело» на технологическую схему архива министерства; - обучение пользователей работе в системе; - формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения); - автоматизированная подготовка номенклатуры дел. Проект продолжается.
