26.10.2010Внедрение системы DIRECTUM в телерадиокомпании «Украина»
Национальный телеканал Украины – ТРК «Украина» - выбрал систему DIRECTUM для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. Проект внедрения осуществляет компания «ЛАН СЕРВИС», авторизированный партнер DIRECTUM на территории Украины, Грузии и Республики Молдова. Необходимость внедрения ECM-системы обозначил Филипп Петренко, ИТ-директор телерадиокомпании: «ЗАО «ТРК «Украина» является крупной компанией с большим объемом договорной деятельности. В связи с этим нам необходима система, помогающая решать такие задачи, как сокращение сроков подготовки и согласования документации, оптимизация процессов коммуникации между сотрудниками компании, оперативное отслеживание хода рассмотрения документа, обеспечение конфиденциальности при работе с документами». В качестве решения была выбрана ECM-система DIRECTUM, предложенная компанией «ЛАН СЕРВИС». В рамках проекта, который стартовал в октябре, внедряется функционал Базовых модулей системы, а также модуля «Управление договорами». Данная конфигурация позволит оптимизировать процесс согласования договорных документов и обеспечить оперативную работу с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.). Благодаря использованию широких возможностей системы, процесс подготовки договора и работа с уже заключенным договором значительно упростятся и станут более управляемыми, предсказуемыми и контролируемыми. Уменьшатся риски несоблюдения сроков согласования договоров за счет поэтапного контроля процесса утверждения договорных документов. Также будет обеспечено централизованное хранение информации по договорам с гибким разграничением прав доступа к информации. В итоге внедрения, которое будет завершено к концу осени текущего года, ТРК «Украина» получит полнофункциональный инструмент взаимодействия, который позволит перевести бизнес-культуру телеканала на качественно новый уровень.
