24.11.2010Автоматизация - путь к эффективному управлению
Разработанный иркутским филиалом «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) специально для оператора связи Восточной Сибири «Байкалвестком» программный продукт «Казначейство: Автоматизированная система управления денежными средствами (АСУДС)» позволил руководству компании осуществлять контроль и управление денежными средствами компании по всей Иркутской области. Специально для «БВК» компания «БИТ» создала программный продукт Казначейство: Автоматизированная система управления денежными средствами (АСУДС)» который первоначально отрабатывался отдельными частями, а затем был синтезирован в единую систему. Система обеспечила прозрачность управления платежами. В частности после установки системы стало возможным в режиме on-line следить за исполнением финансового плана. Если раньше данные выгружались только в конце отчетного периода, и контроль и корректировка исполнение плана были затруднены, то теперь Появилась возможность оперативного реагирования на изменяющуюся ситуацию. Кроме того, для начальников подразделений компании в режиме on-line стала доступной и прозрачной информация по оплате заявленных счетов и исполнению ежемесячных финансовых заявок. Таким образом, появилась возможность более эффективно контролировать и распоряжаться финансовыми потоками компании. В рамках усовершенствования программы Казначейство: Автоматизированная система управления денежными средствами (АСУДС)» был разработан и внедрен функционал обмена данных между системой электронного документооборота и «Казначейством», что позволило объединить процессы согласования и оплаты по договорам и счетам. В итоге пользователь получает возможность в режиме реального времени отслеживать как ход согласования активных счетов так и контролировать сроки оплаты по ним. По вновь заключаемым договорам существует возможность создать календарный план платежей. Этот инструмент позволит при планировании заявок на оплату не пропустить информацию по оплате со ссылкой на конкретный договор. Внедрение синтезированного технологического процесса документооборота и казначейства позволило сократить время обработки информации. Результаты говорят сами за себя: за период работы системы на 20% увеличился объем обрабатываемых платежных поручений (раньше они обрабатывались вручную) и на 10% сократились банковские услуги. Благодаря внедрению данной системы стало возможным вести четкую и прозрачную систему контроля расходование денежных средств, сократить сроки и трудозатраты на формирование платежных документов, подготовку отчетности при одновременном повышении надежности итоговых данных. В ходе работ компанией «1С:БИТ» было автоматизировано 123 рабочих места.
