08.12.2010Новое решение: Мобильное рабочее место руководителя на Apple iPad
Департамент ЭДО, входящий в группу компаний Намип, представляет новинку - Мобильное рабочее место руководителя на платформе iDecide. Платформа iDecide позволяет руководителю управлять ключевыми процессами и сотрудниками непосредственно со своего планшетного компьютера Apple iPad. Опыт показывает, что в результате внедрения системы электронного документооборота большинство руководителей высшего звена не работают непосредственно в СЭД. Работу руководителей дублируют секретари, которые фильтруют и печатают документы на бумажном носителе. В результате снижается эффективное использование функций системы, а также наблюдается падение интереса руководства к СЭД. Руководитель Департамента ЭДО Алексей Мазгушин считает, что «низкая активность работы с СЭД высших руководителей объясняется огромным количеством документов и задач, которые поступают им напрямую. Обработка (просмотр, визы, резолюции, контроль) документов и поручений стандартными средствами СЭД занимает много времени, которое в дефиците у топ-менеджмента компании. Высшим руководителям необходим индивидуальный и эргономичный инструмент, который позволит быстро и эффективно обрабатывать поступающую информацию. Важнейшим требованием к инструменту должна быть мобильность, которая позволяет руководителям не привязываться к рабочему месту и всегда быть в курсе текущей ситуации в компании». Преимущества решения: - интерактивное современное рабочее место руководителя с удобным и простым интерфейсом; - возможность принимать решения «в одно касание» из любой точки мира; - важная информация о деятельности компании всегда «под рукой»; - легкое редактирование документов: выделение цветовыми маркерами важных примечаний с экрана планшета или создание голосовых комментариев к любой части документа; - возможность работы в офлайн режиме (без подключения к сети, синхронизация); - фильтрация и интерактивный поиск документов. Мобильное рабочее место руководителя на платформе iDecide состоит из клиентской части, выполненной в виде iPad-приложения, и серверной, позволяющей ей интегрироваться с системой электронного документооборота предприятия. Решение включает в себя: - модуль документооборота; - модуль управления поручениями; - сервер iDecide, интегрирующийся с СЭД DIRECTUM. Мобильное рабочее место руководителя на платформе iDecide – лучший инструмент руководителя на сегодняшний момент.
