Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) выпустила новый продукт «БИТ-АВРОБУС:Общежитие 8». Решение предназначено для автоматизации учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями вузов, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных средств вуза. Для работы программы «БИТ-АВРОБУС:Общежитие 8» необходима платформа «1С:Предприятие 8». Программа решает задачи: - гибкое планирование индивидуальной структуры общежития; - учет проживающих в общежитии (поступление, перемещение, выезд проживающего); - формирование договоров и приказов по студентам (зачисление, перевод на следующий курс, отчисление); - учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием; - расчет и контроль осуществления оплаты за проживание и предоставление дополнительных услуг (сумма оплаты включает в себя стоимость дополнительных услуг, учитывает льготы проживающего); - анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований; - учет материальных средств в разрезе склад/материально ответственное лицо; - отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам. Результаты внедрения: - актуальная информация о студентах (факультет, группа, курс, учебный год и т.д.) - прозрачный учет деятельности общежития, позволяющий контролировать сотрудников и не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны; - актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.; - сокращение временных затрат на ведение учета в несколько раз, освобождение сотрудников от рутинных операций; - обеспечение точности учета, не требующей дополнительной проверки; - получение всей необходимой отчетности.
