Компания «Проекты и Решения», партнер компании DIRECTUM в Набережных Челнах, завершила внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM В ЗАО «Троицкнефть» ЗАО «Троицкнефть» было создано 10 февраля 1998 года. Получив лицензию на геологическое изучение и добычу нефти и газа Нагорного нефтяного месторождения, в сентябре 1998 года предприятие начало добывать первую нефть. С тех пор специалистами общества было сделано многое, что позволило к 2005 году достичь отметки 185 тыс. тонн годовой добычи нефти с ежегодным приростом производственных мощностей компании 12-15 %. Рост производства и наращивание мощностей предприятия привели к расширению внешних связей и закономерному увеличению документопотока. В результате старые методы работы с документами уже перестали удовлетворять, и появилась потребность в автоматизации документооборота. Для решения задачи, связанной с организацией управления документами, специалисты и руководители ЗАО «Троицкнефть» провели анализ функциональности и стоимости различных систем. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставщиком разработки стала компания «Проекты и Решения», Сертифицированный партнер DIRECTUM. Проект стартовал в апреле 2010 года. В состав задач проекта были включены: - управление входящей и исходящей корреспонденцией, автоматизация работы канцелярии; - управление договорами; - управление совещаниями; - управление внутренним служебным документооборотом. В ходе выполнения проекта были внедрены Базовые модули системы DIRECTUM, а также модули «Канцелярия», «Управление совещаниями», «Управление договорами». На основе стандартного функционала системы программистами компании «Проекты и решения» были разработаны специализированные механизмы контроля сроков действия договоров. Созданное решение позволило отслеживать периоды действия договорных документов, своевременно уведомлять ответственных сотрудников об истечении сроков их действия. Таким образом, с внедрением системы DIRECTUM был полностью переведен в электронный вид один из существенных процессов предприятия – реализация механизма согласования и регистрации договоров. В работе с электронными документами были достигнуты следующие результаты: - создано централизованное защищенное хранилище документов; - упрощена процедура поиска и сортировки документов; - снижены затраты времени на контроль исполнения задач и заданий; - снижены риски использования неактуальных документов с истекшим сроком действия. В настоящее время в системе одновременно работают более 20 сотрудников ЗАО «Троицкнефть».
