19.04.2011Автоматизация договорной работы на базе DIRECTUM в «дочках» ТНК-BP
Компании «Ай-Теко», «Танаис» и ТНК-BP сообщают о завершении проекта по тиражированию типового решения по автоматизации договорной работы на базе системы DIRECTUM в дочерних обществах ТНК-ВР: ООО «ТНК-BP Северная столица», ЗАО «Карелиянефтепродукт» и ОАО «ТНК-Ярославль». Компания ТНК-BP является третьей крупнейшей нефтяной компанией России, акционерами которой на паритетной основе являются ВР и консорциум ААР (Альфа Групп/Аксесс Индастриз/Ренова). На долю ТНК-ВР приходится около 17% объема добычи нефти в России. Совокупные доказанные запасы компании по методике Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC) без учета срока действия лицензии составили 8,794 млрд барр. нефтяного эквивалента по состоянию на 31 декабря 2010 года. Сложная структура предприятия и особенности его развития обусловили разнородность учетно-информационных систем, используемых в дочерних предприятиях заказчика (SAP, Navision, 1C, Глобус и др.), что привело к значительному усложнению работы с договорными документами. Это стало основанием для старта проекта по автоматизации договорной работы на базе единой ECM-системы в подразделениях бизнес-направления «Переработка и Торговля». Задачей внедрения решения «Шаблон «Переработка и торговля» на базе системы DIRECTUM стало создание единого информационного пространства для организованного хранения и оперативной работы с договорной документацией. Проект стартовал в первой половине 2010 года. Компании «Ай-Теко« и «Танаис», выступая в консорциуме, провели полный комплекс работ по тиражированию шаблона. В рамках этих работ была проведена настройка системы под операционную деятельность дочерних структур ТНК-ВР на основе данных GAP-анализа, выполненного заказчиком, осуществлены предтестовая и тестовая эксплуатации, а также организовано обучение более 170 пользователей и консультирование на этапе опытной эксплуатации. Вся необходимая информация, находящаяся в разных справочниках системы, была сведена в единой электронной карточке в соответствии с нормативной базой по управлению договорами в компании. В результате, внедренная система обеспечила прозрачность управления и повысила эффективность процессов, связанных с договорной работой в дочерних обществах ТНК-BP. Введенное решение стало частью информационного пространства компании ТНК-BP, объединяющего распределенные организации и корпоративный центр. Общее количество автоматизированных пользователей на предприятиях составило более 200 человек Подвести окончательные итоги проекта и оценить конкретный эффект от внедрения команда проекта планирует по итогам года работы. По плану развития компании должны быть автоматизированы все дочерние структуры бизнес-направления «Переработка и Торговля».
