Специалисты компании «ИнтерТраст» разработали новый модуль СЭД CompanyMedia под iPad - iMeetings, обеспечивающий возможность постоянным участникам заседаний/совещаний работать с электронными версиями всех материалов мероприятий на планшетном компьютере Apple iPad. Приложение iMeetings обеспечивает информационную поддержку подготовки и участия в заседании/совещании посредством загрузки на iPad всех материалов к готовящимся или проведенным мероприятиям. Пользователь приложения как постоянный участник заседания или приглашенный на него может познакомиться: - со списком заседаний, сгруппированным по дате, виду и отсортированным по времени проведения заседания; - со списком всех постоянных участников заседания с просмотром контактной информации по ним (фотография, ФИО, должность, подразделение, в котором работает, телефон, электронная почта); - с проектами решений по вопросам, включая файловые приложения к ним; - с записками помощников (референтов) для передачи участнику «позиции по вопросу»; - с материалами по вопросам в виде файлов и/или текста; - с проектами протоколов готовящихся или проводимых заседаний и протоколами проведенных заседаний; - с результатами согласования проектов решений и проектов протоколов с просмотром виз согласующих лиц. Участник может оставить текстовые и/или голосовые комментарии по проектам решений или материалам по вопросам, отметить графическим цветным маркером нужные места в файлах и текстах проектов, внести правки в записки референта. Внесенные изменения в записки и созданные комментарии синхронизируются с сервером системы. Публичные комментарии могут просматриваться другими участниками заседания и секретариатом. Это может быть использовано, например, для сбора мнений при заочной форме участия в заседании. Интерфейс данного модуля разработан в стиле приложений для iPad, поэтому отличается простотой, понятностью и удобством. Новое приложение «iMeetings» позволяет сотруднику вне зависимости от его местонахождения, в офисе или командировке, всегда иметь возможность участвовать в заседаниях/совещаниях.
