27.09.2011ЛЕТОГРАФ: автоматизация документооборота Центра по недвижимости по ЮКО
Специалисты казахстанского офиса компании ЛЕТОГРАФ завершили проект по созданию системы электронного документооборота в «Центре по недвижимости по Южно-Казахстанской области (ЮКО)», одном из 16 региональных центров Комитета регистрационной службы Министерства юстиции Республики Казахстан. После внедрения в организации системы электронного документооборота ЛЕТОГРАФ, сотрудники Центра по недвижимости получили автоматизированный инструментарий для руководства и контроля в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Система способна обеспечить обработку огромного массива информации (в рамках данного проекта необходимо было перевести в электронный вид более 12 миллионов страниц бумажных документов). Входящая в систему интеграционная платформа организует эффективное межсистемное взаимодействие, позволяя объединять различные системы, функционирующие в организации, в единое информационное пространство для работы с внутренними документами. Работа системы не требует установки дорогого мощного оборудования, высокой квалификации пользователей и ИТ-специалистов: для ее донастройки и текущего администрирования достаточно одного сотрудника, прошедшего трехдневный курс обучения «Системный технолог ЛЕТОГРАФ». Работы по проекту выполнялись в два этапа с сентября 2010 по март 2011 г. В ходе проекта для автоматизированного управления электронным архивом документов «Центра по недвижимости по ЮКО» была создана многофункциональная интегрированная система, которая объединила существующую в организации систему регистрации документов; систему потокового ввода документов; систему ЛЕТОГРАФ в качестве хранилища электронных образов и интеграционную платформу ЛЕТОГРАФ.Ансамбль для обеспечения взаимодействия всех систем и приложений организации. Для оцифровки бумажных документов была создана система потокового ввода, состоящая из трех различных потоковых сканеров Kodak (планшетных сканеров формата А3 и А4 и сканера формата А2 для нерасшитых документов), принтера этикетов и сканера штрих-кодов. Программную часть системы «Электронный архив» составили: cистема потокового распознавания ABBYY Recognition Server, хранилище электронных документов ЛЕТОГРАФ и ЛЕТОГРАФ Ансамбль в качестве интеграционной платформы. Электронный архив начал функционировать с момента, когда в системе стали появляться первые электронные образы бумажных документов, которые сразу же становились доступны для подготовки ответов по заявкам. При этом пользователи системы продолжали работать с привычным для них интерфейсом, а доступ к хранилищу электронных образов документов осуществляется при нажатии соответствующей кнопки в системе регистрации. На сегодняшний день в «Центре по недвижимости» завершается процесс оцифровки архива, контроль ввода данных осуществляется с помощью отчетов, отображающих ситуацию в режиме реального времени с указанием количества отсканированных документов и исполнителя.
