28.09.2011Внедрена система Globus PROFESSIONAL в ФБУ «Тверской ЦСМ»
Компания «Промышленные информационные системы» завершила проект автоматизации делопроизводства в Федеральном бюджетном учреждении «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тверской области» на основе системы Globus PROFESSIONAL. Обеспечение единства измерений на территории Тверской области, выполнение работ и оказание услуг юридическим и физическим лицам, участие в работах по аккредитации метрологических служб, испытательных лабораторий (центров), органов по сертификации, а также организация и проведение конкурсов в области качества являются основными задачами ФБУ «Тверской ЦСМ» Выполнение этих задач сопряжено с довольно большим количеством бумажных документов, образующих сложную систему делопроизводства, эффективное ведение которого уже стало невозможным без внедрения современной системы автоматизации. Окончательный выбор ФБУ «Тверской ЦСМ» был сделан в пользу Globus PROFESSIONAL. Так как именно благодаря Globus PROFESSIONAL возможно оперативно реализовать автоматизацию как типового процесса компании, так и специфических бизнес-процессов управления. В итоге в ходе данного проекта автоматизировано классическое делопроизводство, которое включает в себя: - организацию работы с входящими документами; - работа с внутренними документами: разработка, согласование, подписание, регистрация документа и т.д.; - контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам; работа с исходящими документами: разработка, согласование и регистрация документа; - организация работы с номенклатурой дел; - подготовка отчетности по документообороту организации. Благодаря внедрению системы Globus PROFESSIONAL значительно повысилось качество работы канцелярии, упростилось согласование документов, хранение и поиск, а также подготовка отчётности, что положительно сказывается на результате деятельности всей организации-заказчика.
