28.10.2011Globus Управление транспортной компанией в ООО «Кварц-Транс»
Всё больше транспортных компаний задумывается об автоматизации и ищет наиболее оптимальное решение для повышения своей конкурентоспособности и оптимизации внутренних процессов. ООО Кварц-Транс нашло такое решение и выбрало для этого Globus Управление транспортной компанией, продукт компании Промышленные информационные системы. ООО «Кварц-Транс» специализируется на оказании транспортных услуг по доставке сухих бестарных грузов, в том числе монопродуктов, начиная с 2003 года. Перед ООО «Кварц-Транс» стояли задачи сделать структуру доходов и расходов компании более прозрачной, упростить и ускорить работу сотрудников, иметь удобный доступ к любой информации о транспортных средствах компании, сотрудниках и выполненных заказах. Искомое решение должно было не только упростить работу каждого подразделения компании и предоставлять полную и актуальную информацию о деятельности компании. Поэтому было принято решение о поиске такого программного обеспечения, на основе которого в короткие сроки можно было бы организовать учёт и хранение информации о водителях, транспортных средствах, маршрутах, топливе, автоматизировать управление и диспетчеризацию транспортировок, первичный бухгалтерский учёт и формирование аналитических отчётов. Система должна была обладать значительной гибкостью и подстраиваться под текущие изменения. Выбор компания Кварц-Транс остановила на решении Globus Управление транспортной компанией. Это решение позволяет автоматизировать рабочий процесс в компаниях, занимающихся оказанием услуг по доставке и экспедированию грузов. Но кроме основных задач Globus Управление транспортной компанией позволяет автоматизировать также учётно-управленческие функции. Обладает неограниченными возможностями масштабирования и развития, интеграции и индивидуальной настройки. Теперь вся работа по оформлению транспортных перевозок происходит в системе в полуавтоматическом режиме. Наличие справочников и других вспомогательных функций способствуют дополнительному удобству и оперативности всех сотрудников компании. Создание отчётов в системе Globus Управление транспортной компанией занимает считанные минуты и даёт исчерпывающую информацию и для текущих задач, например, расчёта премии водителей, и для построения стратегической политики компании. В результате внедрения автоматизирована работа компании. Деятельность компании в целом стала более централизованной и прозрачной для управления. А сотрудники получили удобный инструмент для выполнения ежедневных операций. Благодаря автоматизации на основе системы Globus Управление транспортной компанией ООО «Кварц Транс» получило новые возможности и очевидные преимущества перед конкурентами. Повышение скорости работы сотрудников и количества обработанной информации Минимизация нецелевого использования транспортных средств Электронный учёт, хранение информации о водителях, транспортных средствах, маршрутах, топливе. Управление транспортными ресурсами предприятия: - формирование, учет и обработку путевых листов; - учет отработанного времени и выполненных работ членами экипажей; - учет суточных планов автотранспортного предприятия. Отчёты с данными для расчёта себестоимости выполнения заказов и расчёта валового дохода предприятия. Управленческий анализ на основе аналитических отчётов. Cистема оповещения о истекающих сроках документов на транспортные средства и документов водительского состава.
