01.03.2012Фактор Групп: постановка управленческого учета в Ломоносовской школе-Зеленый мыс
Ломоносовская школа-Зеленый мыс – это современное образовательное учреждение, включающее в себя все ступени обучения, воспитания и развития детей. Школа находится в экологически-чистом районе Московской области, на берегу Пестовского водохранилища. Важнейшим активом школы является высококвалифицированный, творческий, педагогически грамотный коллектив преподавателей и сотрудников, который легко находит контакт с детьми. Рост бизнеса образовательного учреждения и усиление конкуренции привели к необходимости ведения управленческого учета по новым правилам, т.к. имеющаяся система учета не могла предоставлять данные в нужных аналитических разрезах. Действующая система управленческого учета не позволяла собственнику и топ-менеджерам получать оперативную и достоверную информацию о финансовом состоянии учреждения, что препятствовало принятию обоснованных управленческих решений. Руководство Ломоносовской школы-Зеленый мыс уже имело успешный опыт совместной работы с компанией Фактор Групп, что явилось решающим фактором при выборе консалтинговой компании для постановки управленческого учета. При реализации проекта по постановке управленческого учета консультантами Фактор Групп была разработана прозрачная методология учета и отчетности. Работа велась два месяца (с декабря 2011 года по февраль 2012 года). Консультанты Фактор Групп осуществили сбор информации по доходной и расходной части компании, сформировали центры финансовой ответственности, планируемый и фактический бюджет компании. Были распределены фактические и планируемые доходы и расходы по ЦФО и отдельным статьям. Сформулированы и согласованы с Заказчиком график документооборота, план счетов управленческого учета, а также формы и сроки управленческой отчетности. Завершающим этапом проекта стало проведение обучения руководителей ЦФО по оформлению и ведению отчетных документов, а также обучение специалистов финансовой службы по формированию управленческой отчетности в нужных аналитических разрезах. Главным результатом внедрения системы управленческого учета в Ломоносовской школе-Зеленый мыс является повышение прозрачности управленческой отчетности, возможность получать достоверную информацию о финансово-экономическом состоянии учреждения, что позволит собственнику и топ-менеджерам вовремя реагировать на изменения рынка, минимизировать риски и потери от неэффективных управленческих решений. Появилась возможность сравнения плановых и фактических данных. "Для нас постановка управленческого учета стала очень важным проектом, так как собственник и высший управленческий состав не имели объективного представления о финансовом состоянии нашего образовательного учреждения, а значит и не видели общую картину бизнеса. Постановка управленческого учета позволила нам оперативно получать финансовую информацию, сопоставлять фактические показатели с плановыми, анализировать выявленные отклонения, что позволяет оперативно принимать управленческие решения", - комментирует Наталья Михайловна Новикова, Директор Ломоносовской школы-Зеленый мыс.
