05.03.2012"Компас" проводит вебинар по управлению автотранспортным предприятием
Специфика автотранспортных предприятий заключается в том, что, помимо типовых возможностей, предоставляемых ERP-системами, они нуждаются в ряде дополнительных функций, таких, в первую очередь, как планирование работы транспортного средства, выписка и контроль путевых листов, контроль расхода горючего, позволяющий минимизировать объем хищений, специфический расчет сдельной заработной платы водителей, планирование технических осмотров и т.д. Более того, автоматизация этих функций является первоочередной потребностью таких компаний. И нужно это не только им, но и автохозяйствам, принадлежащим самым разным организациям, вплоть до общеобразовательных учреждений. Однако, далеко не все комплексные системы управления предприятием, продвигаемые на российском рынке, предлагают пользователям такие функции, а тем более, учитывают значительную российскую специфику. Поэтому часто приходится интегрировать специализированные разработки с тиражируемыми ERP-системами. Такая стратегия не является оптимальной, так как зачастую приводит к повторному вводу исходных данных и, как следствие, к увеличению числа ошибок. В отличие от большинства конкурентных продуктов, в ERP-систему "КОМПАС" включена активно расширяющаяся подсистема "Автохозяйство", решающая целый ряд перечисленных задач в едином информационном пространстве с остальными модулями системы. Ключевые темы вебинара. • Планирование работы транспортных средств: - создание типовых графиков работы водителей с описанием режима работы водителей по дням недели; закрепление водителя за автомобилем; - создание Плановых заданий от заказчиков на выполнение транспортной работы: описание потребностей в транспортной работе от постоянных клиентов по дням недели; - формирование графика выполнения работ на месяц по клиентам и водителям: формирование графика работы транспортных средств, формирование графика работы водителей и формирование совмещенного графика работы транспортных средств и водителей; • Автоматическое формирование нарядов по графику выполнения транспортной работы: - ускоренная выписка путевых листов, в том числе на основе ежедневных нарядов. - обработка путевых листов работниками различных специальностей. - расчет заработной платы и премий водителям с учетом тарифов за вождение конкретных транспортных средств, простоев, работы в выходные и праздничные дни и ночные часы, а также тарифов за выполнение других работ; расчет сверхурочной оплаты. - автоматическое формирование фактического табеля рабочего времени на основании обработки данных путевых листов за месяц. • Расчет экономии и перерасхода горючего относительно нормативного расхода, который рассчитывается с учетом поправочных коэффициентов по маршруту движения, возрасту автомобиля и сезонному фактору (дополнительный расход на обогрев салона и прогрев двигателя), работы спецоборудования, наличия кондиционера, наличия прицепа. • Настраиваемый контроль правильности ввода данных по путевым листам и настраиваемые предупреждения о чрезвычайных ситуациях. • Ведение документов топливной группы. • Выдача отчетности, в том числе диспетчерского журнала, карточки учета работы водителя, отчетов по расходу ГСМ и др. • Модули подсистемы "КОМПАС: Автохозяйство", находящиеся в разработке. Начало в 11.00 15 марта.
