22.03.2012 Организация поставки материалов для строительства с помощью "1С:Предприятие 8"
Компания "1С-Рарус" завершила значимую стадию проекта автоматизации ЗАО "Строительное Управление №7 Фундаментстрой". Комплексная информационная система "1С:Управление строительной организацией" помогает компании точно и в срок закупать и поставлять на объекты материалы, требующиеся при строительстве. В 2 раза сокращено время на формирование сводных заказов поставщикам. 100% заказов оформляются вовремя, благодаря чему материалы поставляются на объекты в необходимый срок. Упорядочен управленческий учет предприятия, принимаемые руководством решения стали более обоснованными, своевременными и эффективными.
Руководству компании потребовалось создать информационную систему для решения следующих задач:
• Планирование оперативных потребностей в материально-технических ресурсах (МТР);
• Планирование закупок и управление взаимоотношениями с поставщиками;
• Управление движением МТР;
• Проведение план-фактного анализа затрат на строительство по каждому объекту;
• Упорядочивание управленческого учета предприятия;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Основой для создания системы стала платформа "1С:Предприятие 8.2" - надежная, отказоустойчивая и адаптированная под специфику российского бизнеса. Для результативного решения поставленных задач была выбрана программа "1С:Управление строительной организацией 8", соответствующая отраслевой специализации компании.
К реализации проекта привлекли "1С-Рарус" - внедренческий центр с большим опытом автоматизации строительных предприятий любого масштаба.
На текущий момент автоматизированы производственно-технический отдел, службы материально-технического обеспечения и бухгалтерии. Информационная система функционирует на двух строительных объектах и складе.
В результате внедрения "1С:Управление строительной организацией 8" оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения:
1. Автоматизирован процесс оформления закупок всех необходимых ресурсов, начиная от одежды, заканчивая строительными материалами – бетоном и кирпичом.
2. Сегодня закупки МТР идут по сквозной схеме. Заказы формируются в системе непосредственно на строительных объектах. Сотрудники фиксируют и количество, и наименование требуемых МТР. Затем на основе данных документов менеджерами офиса формируются заказы поставщикам.
3. Исключены некорректные передача и прием информации при формировании заказа на материалы, потери информации в результате забывчивости менеджеров офиса.
4. Время на формирование сводного заказа МТР со всех объектов поставщикам сократилось на 50%.
5. Сотрудникам предоставлена возможность четко отслеживать сроки формирования заказов и контролировать своевременность их выполнения. Это возможно благодаря фиксации в системе даты и времени создания документа заказа. В любой момент пользователь может проверить состояние сделанного им заказа. В результате 100% заказов поставщикам формируются в необходимый срок.
6. Весь процесс закупки МТР, начиная от формирования заказа, заканчивая доставкой материалов на объект, занимает 2 дня.
"1С:Управление строительной организацией" обеспечивает руководство компании актуальными и достоверными данными о работе предприятия, на основе которых принимаются эффективные и своевременные управленческие решения.
Обеспечен контроль финансовых затрат, ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль и прогнозирование налоговых выплат. |
