06.04.2012 Администрация Ангарска развивает систему электронного документооборота
В Администрации Ангарска внедрена подсистема "Мониторинг документов", разработки компании "КС-Консалтинг" - партнера компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Поставку и сопровождение осуществило Информационное Агентство "Референт" - партнер ЭОС в Иркутской области.
Подсистема "Мониторинг документов" является приложением к системе электронного документооборота "ДЕЛО", разработки ЭОС. Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов, а также позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы "ДЕЛО". В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД "ДЕЛО" и "Подсистеме оповещений и уведомлений", "Мониторинг документов" предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей и функций:
• возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы "ДЕЛО";
• отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
• получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
• отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций;
• выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами);
• работать совместно как с "толстым" клиентом "ДЕЛО" так и с "ДЕЛО-WEB"
В Администрации внедрено 150 рабочих мест подсистемы "Мониторинг документов", которые используются совместно с уже установленной в Администрации СЭД "ДЕЛО". Применение данной опции уже позволило значительно повысить эффективность работы служащих городской администрации: усилился контроль исполнительской деятельности и производительность работы сотрудников.
Популярность подсистемы "Мониторинг документов" достаточно высока, о чём свидетельствует постоянно растущее количество организаций, которые являются её активными пользователями, среди которых: ОАО "Татнефть", Администрация города Норильска, администрация г. Владивостока, Сиб ГУТИ г.Новосибирск, ЗАО "Система Чибис", Администрация Тяжинского р-на Кемеровской обл., Институт катализа им. Г.К. Борескова, Алтайское Краевое Законодательное Собрание и многие другие. |
