26.04.2012 БИТ усовершенствовал метод учета в строительной компании "Конфидент"
Департамент автоматизации строительных компаний "1С:Бухучет и Торговля" представляет результаты проекта в строительной компании "Конфидент". Создание комплексной системы на базе "1С:Управление строительной организацией" позволило за короткий срок укрепить стержневые бизнес-процессы строительной организации. Среди результатов - исключение дублирования данных, усиление финансового контроллинга и улучшение учета материалов на объектах.
"Конфидент" уже 20 лет успешно работает на российском рынке. Компания является крупным системным интегратором, предлагающим услуги по следующим направлениям: проектирование и монтаж систем инженерного обеспечения зданий, обеспечение информационной безопасности бизнеса и защиты информации, эксплуатация и техническое обслуживание инженерных систем. На счету компании более 2500 объектов в России и странах ближнего зарубежья.
Долгое время все задачи по учету, снабжению и управлению финансами в компании "Конфидент" решались с использованием электронных таблиц и различных программных продуктов. Однако при современном темпе роста компании и рынка, такой метод организации работы стал неприемлемым. Основными недостатками прежнего способа решения задач были: трудоемкость фиксирования и обработки данных, высокий риск ошибок при анализе информации из разных источников, сложность при управлении запасами и планировании ресурсов предприятия. Для слаженной работы всех подразделений требовалась централизованная система, способная учитывать особенности строительной отрасли.
Для автоматизации бизнес-процессов за короткий срок рассматривалось программное решение из семейства 1С. Подбор и внедрение системы компания "Конфидент" доверила специалистам "1С:Бухучет и Торговля", на счету которых большой опыт успешной реализации проектов в области автоматизации строительных предприятий.
После обследования ключевых процессов в компании "Конфидент" было подобрано подходящее программное решение. Им стал продукт "1С:Управление строительной организацией". Выбор был обусловлен функциональными возможностями системы, которая позволяет одновременно автоматизировать все структурные подразделения компании.
Внедрение проходило в два этапа. В результате автоматизировано 35 рабочих мест. Сейчас пользователи работают в следующих подсистемах: • Бухгалтерский учет; • Управление продажами; • Управление закупками; • Управление денежными средствами; • Управление запасами.
• Управление производством • Бюджетирование По каждой из подсистем для сотрудников "Конфидент" было проведено обучение и оказана необходимая методическая поддержка на всех этапах внедрения. В настоящее время осуществляется регулярное сопровождение системы.
Использование отраслевой системы дает компании "Конфидент" следующие преимущества: • Повысилась прозрачность и достоверность бухгалтерского учета. Благодаря автоматизации учетных процессов на предприятии, служба бухгалтерии располагает всеми необходимыми данными для точного отражения хозяйственной деятельности.
• Руководство имеет возможность осуществлять финансовый контролинг. Система обеспечивает непрерывный учет ресурсов и прозрачность расчетов, что позволяет быстро оценивать текущее положение дел и осуществлять долгосрочное планирование.
• Исключено дублирование данных. Раньше в учете возникали случаи повторного ввода информации, что создавало риск ошибок при анализе и формировании отчетности. Наличие единой системы, в которой одновременно работают все подразделения, способствовало получению реальной фактической информации.
• Оптимизировано управление цепочкой поставок. Теперь управление продажами, закупками и запасами осуществляется через систему "1С:Управление строительной организацией", что позволяет отслеживать наличие необходимых ресурсов для проведения строительных работ, своевременно пополнять объем необходимых материалов, анализировать спрос и осуществлять планирование на будущие периоды.
Комментирует руководитель проекта со стороны компании "Конфидент": "Организация учетных процессов с помощью внедрения отраслевой системы способствовала устранению недостатков, связанных с трудоемкостью и неточностью. Главное, мы получили современное средство, которое позволяет в одном месте вести все виды учета. Использование системы помогло повысить достоверность учета". |
