10.05.2012Построение эффективного управления договорной деятельности предприятия
Компания "ИНФОСОФТ" проводит бесплатный семинар "Построение эффективного управления договорной деятельности предприятия". В рамках семинара выступят ведущие специалисты компании, которые продемонстрируют основные функциональные возможности подсистемы "Договора и взаиморасчеты": • Ведение единой картотеки договоров, дополнительных соглашений предприятия, как в электронном виде, так и в оригинальном (отсканированном) виде на всех стадиях ведения договора; • Подготовка и согласование договора; • Ведение электронной базы договоров, содержащей всю необходимую для контроля и анализа информацию (основные реквизиты, сроки, суммы обязательств и т.п.) и позволяющей при помощи системы отчетов проанализировать ход их исполнения; • Оформление условий выполнения договора; • Регистрация изменений условий договора и взаимных обязательств путем оформления дополнительных соглашений и ведения "истории" договора; • Формирование сводных реестров договоров с отражением задолженностей по расчетам; • Составление спецификаций и календарных графиков поставок/оплат; • Автоматическое формирование прогнозных графиков поставок/оплат; • Регистрация первичной документации в рамках исполнения заключенных договоров (накладных, актов, приходных ордеров и т.п.); • Автоматическое распределение средств по этапам и составляющим договора; • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам; • Контроль сроков и полноты исполнения сторонами товарных и финансовых обязательств; • Взаимная привязка приходных и расходных договоров, взаимосвязь Заказчик-Исполнитель; Подрядчик-Субподрядчик; • Планирование доходов и расходов, а также движения денежных средств по каждому из заключаемых договоров или группы договоров; • Формирование аналитической отчетности по договорной деятельности для целей планирования; • Разграничение прав доступа к информации по договорам. Цель семинара: проинформировать компании об универсальном, многофункциональном решении, которое позволяет оптимизировать процесс учета и управления договорами. Продемонстрировать возможности подсистемы "Договора и взаиморасчеты" и показать потенциальную выгоду от его применения: повышение управляемости бизнеса, сокращение трудозатрат в рамках учетных и расчетных финансовых процедур, повышение оперативности обработки информации и сокращение сроков формирования отчетности. Семинар будет интересен сотрудникам предприятий малого, среднего и крупного бизнеса, имеющим отношение к заключению и отслеживанию сроков и взаиморасчетов по договорам: от руководителя предприятия до исполнителя, а так же специалистам ИТ-служб, сопровождающим программное обеспечение предприятия. Организатор: компания "ИНФОСОФТ" один из ведущих российских разработчиков программно-технологических решений для комплексной автоматизации процессов управления предприятием. Дата проведения: 7 июня, Москва, бизнес-центр "Эрмитаж". Регистрация на сайте организатора.