24.05.2012 Внедрение СЭД "ДЕЛО" в Министерстве образования Калининградской области
В декабре 2011 года Министерство образования и компания "Весткомп Консалтинг" (Калининград) подписали контракт на поставку лицензий системы электронного документооборота "ДЕЛО" – разработки компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС), с полным комплексом работ по ее внедрению.
С помощью СЭД "ДЕЛО" автоматизировали документооборот министерства в части регистрации входящей и исходящей документации, а так же контроля за исполнением поручений. Одной из главных задач при внедрении было обеспечение взаимодействия Министерства образования Калининградской области и подведомственных учреждений - это различные учебные учреждения. Располагаются они не только в районом центре, но и в других населенных пунктах области. Для реализации данной задачи было принято решение использовать подсистему "ДЕЛО-WEB".
На данный момент к СЭД "ДЕЛО" Министерства образования Калининградской области подключены 22 подведомственные организации. Сотрудники обучены – началась опытная эксплуатация.
Сейчас специалистами "Весткомп Консалтинг" (партнер ЭОС в Калининградской области) ведется авторский надзор за процессами документооборота.
Использование такой архитектуры позволит улучшить ситуацию в проблемных вопросах:
• Значительно сократить сроки исполнения поручений
• Повысить надежность, сохранность документов
• Осуществлять контроль за прохождением документов в подчиненных организациях
• Сократить расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде. |
