05.06.2012 Строймехсервис Метростроя в 3 раза быстрее считает заработную плату с "1С-Рарус"
Компания "1С-Рарус" автоматизировала кадровый учет и расчет заработной платы в строительной фирме "Строймехсервис Метростроя". Возможности программы "1С:Управление строительной организацией 8" позволили вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату, отражать заработную плату в регламентированном учете. Решена важная задача по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы. В результате ускорен процесс расчета ежемесячной заработной платы в 3 раза.
Строительная фирма ООО "Строймехсервис Метростроя" создана в 2001 году Московским Метростроем для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности – оказание услуг механизации строительной техникой, выполнение строительно-монтажных работ по устройству ограждающих конструкций котлованов, свайных фундаментов, анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр. Компания также выполняет комплекс земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой.
В распоряжении предприятия - более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база. В компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 человек.
Ранее расчет заработной платы, налогов и страховых взносов осуществляло одно из подразделений компании, которое в январе 2012 года было упразднено. Используемая его сотрудниками информационная система не удовлетворяла руководство по ряду причин, в том числе из-за неоперативной поддержки изменений в законодательстве. Для сдачи отчетности в ФСС и ПФР требовались дополнительные программы, перенос отчетов приводил к потерям данных и ошибкам в расчетах.
При упразднении подразделения было принято решение о внедрении новой информационной системы. С ее помощью планировалось достичь следующих задач: • Создать в компании единую базу для ведения учета, включив в нее все службы кадрового учета, расчета заработной платы; • Обеспечить своевременный расчет заработной платы и налоговых обязательств; • Автоматизировать процесс перечисления заработной платы персонала на лицевые счета в банках; • Автоматизировать формирование и сдачу отчетности в ПФР и налоговые органы.
С учетом специфики бизнеса руководство "Строймехсервис Метростроя" выбрало программный продукт "1С:Управление строительной организацией 8". Он позволял создать единую информационную базу для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также управленческого, бухгалтерского и налогового учета и учета автотранспорта, которые тоже востребованы компанией. К реализации проекта привлекли специалистов "1С-Рарус".
Автоматизирована деятельность сотрудников отдела кадров, групп расчета бухгалтерии, а также распределителей работ по участкам – всего 30 рабочих мест. Созданная информационная система позволяет персоналу вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату и отклонения, отражать заработную плату в регламентированном учете.
Система настроена под специфику пообъектного ведения учета в "Строймехсервис Метростроя". Учет рабочего времени сотрудников ведется по объекту, на котором он работает. В соответствии с отработанным временем также пообъектно ведется начисление заработной платы и отражение зарплаты в регламентированном учете. В "1С:Управление строительной организацией 8" ежемесячно формируется полноценная картина распределения затрат по заработной плате, налогам и взносам в разрезе всех объектов по каждому сотруднику.
Специалисты "1С-Рарус" настроили обмен данными между новой информационной системой и внутренней базой данных компании. Это позволило обрабатывать и загружать большие объемы информации о работе сотрудников.
В результате реализации проекта "Строймехсервис Метростроя" оперативно получает консолидированную отчетность по заработной плате и кадровой статистике любой степени сложности.
Автоматизация позволила ускорить процесс расчета заработной платы за месяц в 3 раза.
Количество сотрудников, задействованных в процессах начисления и выплаты заработной платы, оптимизировано в 2 раза. |
