27.07.2012 "СМУ-9 Метростроя" знает себестоимость каждого из 8000 производимых изделий
В структуру компании "СМУ-9 Метростроя" входят производственные подразделения, которые занимаются выпуском изделий, как для собственного строительства, так и для реализации сторонним заказчикам. Производство работает с помощью специализированной станочной техники. В числе изготавливаемых деталей – каркасы, фланцы, профили, саморезы. Все они являются уникальными, так как создаются под конкретные нужды того или иного объекта. Объем производства составляет порядка 8000 изделий в квартал. Компании необходимо проводить расчет себестоимости данных изделий, доля которых в общем объеме деталей для строительства составляет около 50%. Требовалась информационная система для быстрого и точного расчета себестоимости выпускаемых изделий.
Кроме того, СМУ-9 ежемесячно предоставляет отчетность по работе в вышестоящую организацию "Мосметрострой". Для облегчения процесса подготовки и сдачи отчетности было решено последовать примеру "Мосметростроя", который успешно использует для ведения учета систему на платформе "1С:Предприятие 8.2".
"СМУ-9 Метростроя" также решило создать информационную систему в среде "1С:Предприятия 8". Выбирая программу, руководство компании выдвинуло следующие требования к ней:
• Автоматизация большинства финансово-хозяйственных операций, характерных для строительного бизнеса;
• Автоматизация расчета себестоимости изделий собственного изготовления;
• Формирование управленческой отчетности по стандартам головной организации;
• Автоматизация формирования и сдачи отчетности в налоговые органы;
• Возможность интеграции с уже используемой в компании программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
За помощью в выборе программного продукта "СМУ-9 Метростроя" обратилось к компании "1С-Рарус". Специалисты рекомендовали к внедрению продукт "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами, редакция 2.0". Созданная информационная система охватила 15 рабочих мест.
1. Повышена эффективность ведения учета финансово-хозяйственных операций, бухгалтерского и налогового учета.
Компания получила возможность корректно рассчитывать финансовый результат работы. Новая информационная система позволила СМУ-9 создать шаблоны всех необходимых в процессе ведения бухгалтерского и налогового учета документов. В итоге это привело к сокращению времени на ввод первичной информации на 50%.
2. Обеспечен корректный расчет себестоимости выпуска изделий собственного производства. При создании информационной системы принята во внимание специфика распределения затрат по выпущенным изделиям с учетом постоянно изменяющего ассортимента выпускаемой продукции. Система позволяет реагировать на эти изменения и быстро проводить расчет себестоимости любого количества из выпускаемого ассортимента деталей. Организовано распределение затрат и по изделиям, и по объему (тоннажу) выпущенной продукции, и по человеко-часам (сотрудникам, участвовавшим в производстве той или иной детали).
3. Увеличена точность расчета прибыли, получаемой с каждого объекта строительства.
Получена возможность калькуляции затрат, вплоть до копеек, на строительство того или иного объекта с учетом произведенных для него деталей. Начальники участков получают точные данные о доходах и расходах, рассчитывают прибыль по каждому объекту строительства. Руководители в любой момент могут отследить и скорректировать работу на объекте с учетом его прибыльности. Планово-экономическая служба получает точные данные о прибыли с продаж произведенных изделий сторонним компаниям.
4. Получена возможность формировать разнообразную отчетность, отражающую результаты работы предприятия. Система помогает формировать отчетность по корпоративным стандартам головной компании и вовремя предоставлять ее в "Мосметрострой". Формируются отчеты по дебиторской (кредиторской) задолженности, внутренней и внешней задолженности, расчету стоимости остатков незавершенного производства и другие. Время на подготовку отчетности удалось сократить на 30%.
5. Облегчено начисление заработной платы. Настроен обмен данными между "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8", что облегчило ведение "пообъектного" начисления заработной платы. |
