14.08.2012 Пневмостроймашина повышает эффективность работы отдела продаж благодаря "1С"
В начале 2011 года в связи с включением отдельного юридического лица Торговый дом ООО "ПСМ-Гидравлика" в состав ОАО "Пневмостроймашина", на предприятии возникла необходимость автоматизации отдела продаж на базе единой информационной системы. На тот момент использовался программный продукт "1С:Управление производственным предприятием".
Работы по автоматизации выполняли специалисты компании "РИЦ" - лидирующий Центр компетенции по производству фирмы "1С" в г. Екатеринбурге, которые положительно зарекомендовали себя в процессе автоматизации учета основных средств, денежных средств, услуг, НДС и взаиморасчетов на базе "1С:Управление производственным предприятием".
В рамках проекта автоматизации отдела продаж специалистами компании "РИЦ" были выполнены работы:
• обследование бизнес-процессов управления;
• установка программного продукта на рабочих местах;
• перенос данных из конфигурации "1С:Торговля и склад 7.7";
• настройка системы;
• консультации по возникающим в ходе изучения продукта вопросам.
В процессе проекта автоматизации был доработан ряд отчетов для получения необходимой аналитической отчетности: подекадное и поквартальное формирование планов продаж, планов производства, по отгрузке готовой продукции. Автоматизирован механизм резервирования готовой продукции на складах. Добавлена возможность перемещения резервов между заказами покупателей и снятие с резервов.
Внедрение системы для отдела продаж предоставило предприятию следующие возможности:
• Оперативный контроль дебиторской задолженности;
• Повышение эффективности работы сотрудников отдела продаж;
• Соблюдение сотрудниками бухгалтерии требований законодательства и корпоративных стандартов;
• Получение руководством оперативной информации об отгруженной продукции, задолженности по покупателям, взаиморасчетам с покупателями.
С июля 2011 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации.
На текущий момент в единой информационной системе работают 30 пользователей. Автоматизированы следующие функции:
• управление закупками;
• учет товарно-материальных ценностей;
• управление продажами;
• производственный бухгалтерский учет;
• расчет себестоимости;
• управление взаиморасчетами;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• кадровый учет.
В рамках проекта была осуществлена интеграция с существующей на предприятии производственной системой. На данный момент есть возможность автоматической загрузки в "1С:Управление производственным предприятием" следующих данных: заказов поставщиков, поступлений на склады, перемещений между центральным и цеховыми складами, выдача материалов и комплектующих в цеха, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции и распределение материалов на выпуск продукции.
В планах автоматизация процессов расчета фактической себестоимости по деталям, сборочным единицам, готовой продукции (на данный момент специалистами совместно проработана концепция и предложены конкретные решения), автоматизация налогового учета. |
