24.08.2012 "ДЕЛО" в дирекции Балтийской АЭС: строим вместе
Система "ДЕЛО", являющаяся лидером на рынке российских СЭД вот уже много лет, активно продолжает расширять свое присутствие. В частности, речь пойдет о такой серьезной отрасли, как атомная энергетика.
В 2011 году решение об автоматизации работы с документами приняло руководство филиала ОАО "Концерн Росэнергоатом" "Дирекция строящейся Балтийской атомной станции". Дирекция ведет строительство новой АЭС на территории Калининградской области. Проект долговременный - сдача АЭС в эксплуатацию планируется в 2018 году.
Решение автоматизировать делопроизводственные и смежные с ними процессы было связано с необходимостью упорядочить масштабный документооборот Дирекции, а также создать эффективную систему контроля поручений руководства.
На первом этапе, в 2011 году, было закуплено 9 лицензий системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" (1 - "Архивный работник", 8 - "Делопроизводитель"), а также 3 рабочих места системы "ДЕЛО", подсистема "Дело-web", опции "Сканирование" и "Оповещение и уведомление".
Система "ДЕЛО" позволила сразу решить ряд задач: автоматизировать работу отдела документационного обеспечения (процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов), ввода и исполнения поручений высшего руководства. Был налажен учет бумажных документов, стало возможно значительно ускорить процессы поиска и выборки документов, сбор статистических данных.
На втором этапе внедрения рабочие места системы "ДЕЛО" были установлены в каждый отдел Дирекции. Все пользователи получили доступ к опции "Оповещение и уведомление", главная функция которой – упреждающий контроль исполнения документов и поручений.
Участником СЭД на втором этапе внедрения стали и высшие руководители Дирекции. Это позволило значительно упростить и ускорить процессы согласования документов.
Именно инновационный подход к вопросам автоматизации и личное участие высшего руководства в коллективной работе позволяет внедрить систему "ДЕЛО" в идеальном варианте и использовать все ее возможности в полном объеме.
В настоящее время в Дирекции строящейся Балтийской атомной станции установлено 33 рабочих места СЭД "ДЕЛО", 33 опции "Оповещение и уведомление", подсистема "Дело-web", 2 опции "Сканирование".
Сейчас идет период опытной эксплуатации системы "ДЕЛО". В дальнейшем в Дирекции планируется развитие данного проекта.
Все работы выполнены компанией ООО "Весткомп Консалтинг" - партнером компании ЭОС в Калининградской области. |
