05.09.2012 "Гильдия Управляющих Документацией" автоматизирует бизнес-процессы с eDocLib
Общественная организация "Гильдия Управляющих Документацией" - профессиональное объединение специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятий и учреждений России. В составе организации – ведущие практики и ученые, управляющие делами и руководители делопроизводственных подразделений федеральных и региональных органов законодательной и исполнительной власти, крупных компаний, предприятий, банков. Ежегодно, "Гильдия Управляющих Документацией" выступает в качестве организатора множества различных конференций и выставок, учебных и ознакомительных курсов в России и за рубежом, выпускает методические и учебные материалы.
Ежедневная работа сотрудников офиса "Гильдии Управляющих Документацией" связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов – договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами. С целью повышения эффективности внутренних бизнес-процессов, в "Гильдии Управляющих Документаций" было принято решение о приобретение современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании "Электронные Офисные Системы". По словам Сергея Ивановича Афанасьева, исполнительного директора "Гильдии Управляющих Документацией", выбор системы eDocLib из большого числа современных ECM-решений, был обусловлен значительными возможностями по адаптации решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями.
К настоящему моменту в "Гильдии Управляющих Документацией" с помощью платформы eDocLib уже успешно автоматизированы все этапы договорной работы – от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых сопроводительных документов, а также реализованы традиционные делопроизводственные задачи по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции. |
