12.09.2012 "ТЭК Мосэнерго" построила систему расчета зарплаты с помощью "1С-Рарус"
Компания "1С-Рарус" объединила в одну информационную систему работу служб кадрового учета и расчета заработной платы в 3 филиалах ОАО "ТЭК Мосэнерго". С помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8" унифицированы и автоматизированы различные способы расчета зарплаты, связанные со спецификой строительного бизнеса, для 1200 сотрудников предприятия. Автоматизирован процесс перечисления заработной платы на личные банковские карты сотрудников.
ОАО "ТЭК Мосэнерго" было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО "Мосэнерго", проектного института "Мосэнергопроект" и специализированного строительно-ремонтного предприятия "Мосэнергоспецремонт". Основными направлениями деятельности компании являются проектирование, поставка оборудования, ремонт, техническое перевооружение и строительство "под ключ" энергетических объектов любой сложности.
Расчет заработной платы работников строительного бизнеса ведется по специфической и сложной схеме, применяются различные надбавки. Ранее филиалы ОАО "ТЭК Мосэнерго" использовали несколько разных программ для расчета заработной платы. Это затрудняло формирование консолидированной отчетности по предприятию.
Решение о создании новой системы управления кадрами и начисления зарплаты ОАО "ТЭК Мосэнерго" было обусловлено следующими требованиями:
• Автоматизация специфичных для строительного бизнеса способов расчета зарплаты и надбавок за различные условия работы по понятным и простым методикам;
• Оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по предприятию в целом.
Для проведения автоматизации было выбрано решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие 8.2".
ОАО "ТЭК Мосэнерго" требовался компетентный и опытный партнер по внедрению, которым стала компания "1С-Рарус". Специалисты автоматизировали расчет заработной платы и налогов, отражение заработной платы в регламентированном учете, кадровое делопроизводство.
Создана единая информационная база для служб кадрового учета и расчета заработной платы в 3-х филиалах компании, где работает около 1 200 сотрудников.
Результаты проекта:
1. Унифицированы и автоматизированы различные способы расчета зарплаты, связанные со спецификой строительного бизнеса.
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" помогает в расчете надбавок "за сложность", "за бригадирство", "за вредные условия труда", "за секретность". Система позволяет работать с надбавками как в краткосрочной (месяц), так и в долгосрочной перспективе (год). Время на ввод первичной информации сократилось на 30%.
2. Оптимизирован процесс табельного учета для отдела кадров.
Это ускорило работу группы расчета с персоналом, в том числе процесс расчета аванса и окончательной выплаты заработной платы за месяц. Внедрение новой системы позволило специалистам на 25% быстрее вести расчет ежемесячной заработной платы.
3. Автоматизирован процесс перечисления заработной платы на разные расчетные счета, которые может иметь один сотрудник.
Сегодня с помощью системы заработная плата может быть перечислена на уже имеющуюся у работника личную банковскую карту. Упрощена работа специалистов служб расчета зарплаты, исключены задержки с выплатой вознаграждений из-за выданных не в срок корпоративных карт.
4. Ведение расчета заработной платы по простым и понятным для всех сотрудников методикам, а также перечисление зарплаты вовремя на личные карточки работников способствовали снижению количества вопросов к специалистам по расчету и повышению лояльности персонала.
5. После объединения всех структурных подразделений в одной информационной базе был разработан единый регламент по закрытию месяца с разбивкой на сроки, отведенные под каждый этап. Соблюдение такого регламента позволяет руководству получать в установленный срок точные результаты по затратам на оплату труда и страховым взносам по подразделениям.
Итоги проекта оценивает Виталий Николаевич Казаков, начальник отдела внедрения и сопровождения дирекции по ИТ и телекоммуникациям ОАО "ТЭК Мосэнерго":
- Мы достигли всех поставленных перед проектом задач: успешно перешли на новую информационную систему, автоматизировали кадровое делопроизводство, расчет налогов. В числе результатов проекта я бы хотел выделить ускорение формирования отчетности для руководства благодаря возможности гибкой настройки системы. Система позволила исключить ошибки при формировании консолидированной отчетности. Оптимизирована работа специалистов группы расчета заработной платы. Расчет налоговых обязательств и отражение заработной платы в регламентированном учете по всему предприятию реализован типовыми средствами системы и завершается за 5 минут. Полученные данные рассчитываются с учетом последних изменений в законодательстве РФ (страховые взносы, оплата больничных листов и т.д.). |
