07.07.2017 Кадровый учет на предприятии
Размер предприятия, форма и вид деятельности, количество сотрудников – ни один этот критерий не избавляет компанию от необходимости ведения кадрового учета. И при старте функционирования бизнеса лучше не игнорировать эту часть работы, чтобы в результате пробелы в ней не повлекли за собой более серьезные проблемы. Есть как минимум два способа ведения учета кадров: обращение за помощью в стороннюю организацию, где вам окажут такие услуги, как http://finexpertiza.by/services/bukhgalterskie/kadrovyy-uchet/, или найм сотрудника, которому придется развивать это направление с нуля. Чем же заняться в первую очередь, если выбрать второй путь? 1. ПО, соответствующая литература и законы Минимум, без которого просто не стоит начинать заниматься кадровым учетом. Неплохо было бы прочесть несколько специализированных книг, установить разработанное для кадрового учета ПО, ознакомиться с основными интернет-порталами. 2. Изучение учредительных документов компании Доскональное изучение таких документов позволит грамотно принять на работу директора, определить срок трудовых отношений, заработную плату. Некоторые уставы содержат специфические положения (например, возможность работы нескольких директоров и т.д.). 3. Составление обязательной для работодателя документации На этом этапе работник обязан собрать все обязательные и дополнительные документы (в случае их необходимости). К обязательным относятся расписание компании, график отпусков, трудовые книжки, личные листки сотрудников и многие другие. 4. Прием на работу директора Чтобы не нарушать хронологию и цифровой порядок нумерации приказов (при ведении учета с нуля), кадровый учет лучше начать с приема директора в штат. Дата приема на работу должна соответствовать дате, с которой он приступил к своим обязанностям. 5. Составление локальных актов, бланка трудового договора и др. При отсутствии специализированного ПО такие документы, как правила внутреннего распорядка, штатное расписание и др., придется составлять самостоятельно. Знание должностей и вышеперечисленных нюансов позволит дополнить имеющуюся информацию обязанностями сотрудника, условиями, выгодными, например, работодателю, но не противоречащими законодательству. 6. Решение вопроса о ведении трудовых книжек Пока в штат не устроен никто, кроме директора, то и обязанность по ведению трудовых книжек ложится на него. После устройства на работу кадровика эту обязанность можно будет переложить на него в соответствии с новым приказом. 7. Прием работников в штат После подготовки всех основных и дополнительных документов, образцов заявлений и других бланков проблем с оформлением сотрудника в штат возникнуть не должно. В процессе осуществления деятельности по кадровому учету сотруднику придется разбираться в нюансах определения вида трудового договора, в постоянно изменяющемся законодательстве, оформлять многие документы и следить не только за их грамотным составлением, но и за сохранностью. | 
